La Oficina de Asuntos Estudiantiles de la Facultad de Administración de Empresas es una unidad de apoyo directo al estudiante. Asuntos Estudiantiles tiene la misión de ofrecer apoyo a los prospectos, estudiantes y egresados de la Facultad de Administración de Empresas mediante servicios de excelencia en el área de orientación académica que ayuden al desarrollo integral del estudiante en el quehacer académico.
Población a la que sirve
La Oficina de Asuntos Estudiantiles cuenta con los servicios de una Oficial de Asuntos Estudiantiles, Oficiales de Orientación, y una Secretaria Administrativa bajo la dirección de la Decano(a) Auxiliar de Asuntos Estudiantiles. Esta unidad de apoyo sirve a los estudiantes subgraduados de la Facultad de Administración de Empresas en el transcurso de sus años de estudio. También ofrece servicios a los estudiantes del Recinto, otras unidades del Sistema, instituciones privadas, estudiantes inactivos y estudiantes de escuela superior que interesan información sobre requisitos de admisión y ofrecimientos académicos de la Facultad de Administración de Empresas.
Servicios que Ofrece
La Oficina de Asuntos Estudiantiles ofrece servicios de apoyo en áreas relacionadas con asuntos estudiantiles, tales como:
- Admisión – Estudio y evaluación de las solicitudes de ingreso a la Facultad (Readmisión, Reclasificación, Traslados, Transferencias de Otras Instituciones, Permisos Especiales)
- Evaluación Académica – Evalúa los expedientes académicos de los estudiantes de acuerdo a las secuencias curriculares del programa seleccionado. Ayuda a la planificación de la matrícula del estudiante. También identifica irregularidades reflejadas en el programa de estudio del estudiante. La misma se utiliza como recomendación para la otorgación de grados ante la Oficina del Registrador.
- Orientación – Ofrece orientaciones pre-universitaria a estudiantes a escuelas públicas y privadas del país sobre los ofrecimientos o programas académicos de la Facultad y alternativas de estudio. Lleva a cabo orientaciones sobre diversos servicios. Evaluar expedientes académicos y otras fuentes de información para identificar posibles áreas de conflictos y necesidades de los estudiantes. También, ofrece talleres y actividades grupales que responsan a las necesidades de los estudiantes de la Facultad. Coordina con otras dependencias de la Facultad y del Recinto actividades que redunden en el desarrollo integral de los estudiantes.
- Consejería Profesional – Cuando lo estima necesario, la Oficina de Asuntos Estudiantiles refiere a los estudiantes al Departamento de Consejería para el Desarrollo Estudiantil (DCODE) en donde brindan los servicios de Consejería Personal y Vocacional.
- Procesos de Selección de Cursos y Matrícula– Coordina con las unidades o departamentos académicos de la Facultad y la Oficina del Registrador el ofrecimiento de cursos por sesión académica, realiza análisis de demanda de cursos, provee estadísticas y lleva el control del uso de los salones de clases. Provee información sobre horarios de cursos, instrucciones de los procesos de selección de cursos, matrícula y adjudicación de cursos.
- Divulgación, información y orientación sobre: reglamentos, admisiones, asistencia económica o becas, requisitos de graduación, ofrecimientos académicos de la Facultad, proceso eleccionario estudiantil, oportunidades de empleo, internados e intercambio, entre otros.
- Apoyo a organizaciones estudiantiles y Consejo de Estudiantes: tramita las solicitudes para el uso de las facilidades físicas de la Facultad así como la autorización de actividades estudiantiles. Organiza en coordinación con el Decanato de Estudiantes del Recinto el proceso eleccionario estudiantil para el Consejo de Estudiantes de la Facultad. Apoyar a las asociaciones estudiantiles en sus vínculos con empresas y organizaciones sin fines de lucro.
Facilita los Trámites de:
- Remoción de Incompletos y Cambios de Nota – Procesa las solicitudes para la remoción de incompletos y cambios de notas que generan los departamentos académicos.
- Recomendaciones de graduación – Evalúa las solicitudes de grado y recomienda graduación a la Oficina del Registrador.
- Sustitución y convalidación de cursos u otros métodos no tradicionales de aprobar cursos por Certificación 88 (2003-04) del SA -Procesa en coordinación con los departamentos académicos las sustituciones y convalidaciones de cursos de los estudiantes de la Facultad.
- Solicitud de examen de aprovechamiento de materia u otros métodos no tradicionales de aprobar cursos por Certificación 88 (2003-04) del SA – Divulga, informa y procesa las solicitudes de examen de acuerdo a la fecha establecida en el Calendario Académico.
- Archivo Estudiantil -Mantiene y custodia los documentos académicos, en formato electrónico, de los estudiantes activos de la Facultad.
Para información adicional, puede comunicarse a través del número de teléfono al (787)764-0000 ext. 87027. También puede visitar la Oficina 107 en el edificio Ana María O’Neill. Los horarios de oficina diurnos son de 8:00 am – 12:00 pm y de 1:00 – 4:30 pm de lunes a viernes.
¡Visítanos, estamos para servirte!